我们都有打电话找不到人的经历,有时我们得到的回复是我们要找的人方便的时候会回复给我们,也有时我们只能得到“不在”,这样的回答,于是我们不得不猜测对方有空的时候再拨电话……
不少非洲国家资源丰富,可是没有摆脱贫困。尤其是国际贸易日益发达的今天,缺乏资源的国家可以按合算的价格进口资源产品,自然资源的重要性退居次要地位。
日本是资源小国,却是经济大国。中国沿海地区与内陆地区相比较,也是缺少资源的沿海地区较为发达,而资源丰富的内陆地区反而落后。所有的富国毫无例外地有一个共同点,那就是办事的高效率。我们寻求富强之路,应该将注意力放在提高效率、消灭浪费上。
美国许多文具商店里都有“电话留言纸”出售,上面印着日期、时间、受话人姓名、发话人姓名,内容栏里又分:请回电话、等一会再来电话等等。有了电话留言纸,如果受话人不在办公室,把信息传达给他就简便多了,免得对方再三拨电话。既浪费时间,又占用线路。一张电话留言纸所费不足1美分,而打一次本地电话要25美分至50美分。
这个办法对中国也同样有用。电话网的容量是一定的,当某人反复拨号长时间占用线路时,可能影响另一个人的通讯线路,如果他也坚持拨号,又会影响第三个人,严重的时候甚至造成整个网络的阻塞。
当然,留言纸只是一种工具,它还得有人负责填写。如果接电话的人只是简单粗暴地答一声“不在”,不等你提出什么要求,早已把话机挂上,那么电话留言纸照样不起作用。在美国,这种情况几乎从来没有,包括打错电话,惊扰别人,别人也会有礼貌地告诉你正确号码是多少,以便你核查是号码记错了还是电话局串线。由于养成打电话的良好习惯和礼貌态度,美国人把电话利用到最大限度。看朋友事先约定,以免扑空:查询飞机或火车的时刻表,并预约购票;向餐馆和剧院订座,以及商谈各种业务,都在电话里解决。
排队是浪费时间的又一原因。在美国,银行、邮局、超级市场等也难免排队,但他们有一些尽量减少排队时间的不成文规则。首先是每个人都自觉地排队,而不在服务窗口挤成一团。如果服务窗口不只一个,并不是每个窗口前面都排一个队,而是只排成一个队,依次到空出来的窗口去办事。这样可以保证先来的人先得到服务,不会发生先来的人因为排了一个移动慢的队,而耽误时间。
在超市收银台常设有快行道,专门为购物不足十件的顾客服务,因为大多数顾客一次购物都达到几十件上百件。购物少的顾客可以不必等这些买大批东西的顾客,快速通过。坐在柜台上的服务员,为了减少顾客等待,也有一套服务规范。
在国内,常常看到坐柜台的服务员,放着长长的顾客队伍于不顾,去忙那些可以等顾客稀少时再做的事;或者不等前一位顾客的事办完,就去应接挤上前来的别的顾客。这些降低服务效率的规则,在美国早已被废除。这些道理说起来简单,但如果服务员没有经过专业训练,这些现象恐怕还要继续存在。